近期換了老闆
看了不一樣的公司文化與現況
發現原來E-Mail不是對每間公司都很重要的
特別是傳統產業
先不討論那些10人以下小公司
就算已經在用外勞的公司
也不認為Mail是有重要性的
這幾年來手機通訊軟體一直在成長
功能與方便性越來越強
反到是電子郵件的方便性沒有什麼改善
(當然我不排除是我自己沒用過好東西的可能)
由於目前的公司比較常用通訊軟體
可以說是分秒都有人在看
而mail到是每天只收一兩次
我是該試著習慣這個方式
還是想辦法弄個mail server給同仁用
或許我們也可以討論一下這兩者的差異
通訊軟體是用LINE嗎？
改變文化是較難的部分，Mail的好處是可以留下記錄，很久以後還可以搜出來回顧一下，或者把內容同時cc給主管或客戶呀！ 他們又未必會加我們LINE。（也不想加他們吧...）
只是貴公司工作上有以Mail替代更佳的需求嗎？如果即時性"短訊"的需求較高又不需太顧慮隱私或機密性，通訊軟體勢必難戒。
（奇怪的是，沒有Mail，如何傳檔案給客戶，也用Line或Skype傳嗎？）
我覺得這延伸還有其他問題，得看公司重不重視訊息傳遞的正式性了。
我看到了，還是有Mail的 只是一天只收一兩次
那就是習慣的問題了
是啊
我說的就是LINE
而且是一支公務手機在收
大家都在看
沒有在任何電腦裝LINE
手機當公佈欄這公司挺妙的 ^^
我只能說什麼招都有人在用
挺妙的耶～如果是5吋以上的手機，或者是平板就更好了
比較不傷眼
你說分秒都有人在看，不就總有人趴在那裡滑那隻手機！？
這種景象好妙喔～～
其實是蘋果5袋
不過也不能說是分秒都有人在看
而是每個人都在聽那支手機有沒有響
還滿無聊的
通訊軟體的發展EMAIL 真的是過時產品，有一天她會跟 FAX 一樣消失的
基本上，通訊軟體重點是在溝通，強調即時溝通的公司，絕對不會用 EMAIL 這種非即時性的溝通方式
所以樓主應該是沒看到需求才這麼說的，
弄 EMAIL 服務很簡單，GAPPS 或是 Mobile Work 或 O365 這些都便宜好用甚至免費
但真的能滿足需求嗎，那也未必，如果你們的環境是強調即時溝通的話
那EMAIL絕對無法滿足需求的，所以建議樓主先滿足公司政策吧
我之前的公司為了及時溝通，所以用了當時最紅的軟體 ICQ，但那時的環境還真不太需要即時溝通
所以，MAIL 還是主流的溝通方式，但現在環境早就跟當時不同
FB、LINE、SKYPE、BAND、微信、QQ，這些早就成為當紅的溝通軟體了
至於說通話紀錄不易保存，這些只要引入行為監控設備，所有的紀錄都能夠被保存的
根本不需要擔心通話紀錄無法保存的問題，因為這些都有設備可以做
以我們公司來說，很多MAIL 都會把 這些即時通訊的對話紀錄截圖下來作證
以證明這些對話的真實性，所以，截圖也是個方法，所以，MAIL 早變成輔助的溝通工具了
我好像比較習慣用MAIL，大概是因為我不夠即時吧
這真的是習慣的問題，Mail可以在自己的電腦上輸入，可以附件、可以增減收件人、可以想想再回、可以改很多遍再發出去。
一隻公用的手機，大家用那個收發LINE...感覺是大家被困在同一個渠道裡。
我若是你也選Mail，但受限於公司的文化，也許可以提議，但未必容易改變就是了。
通訊軟體都有電腦板的，也有APP板的，所以很多需要即時溝通的公司會要求你手機要裝，電腦也要裝
這樣，要聯絡你就很好聯絡，半夜兩點也在聯絡你明天要幹嘛，甚至來個線上會議
如果是國外業務，用即時通訊軟體很方便，因為有些客戶就是半夜兩點才上班
用MAIL還是要等半夜兩點才回，那不如直接問啊，這樣比較快，跟共應商之間也要即時溝通
半夜客戶下指令，馬上發給共應商，共應商一上班收到要馬上處理
用 MAIL 不一定可以這麼快，尤其遇到郵件伺服器莫名其妙給你延遲半天一天甚至兩天的時候
你根本就不知道對方有沒有收到，整個時效性差很多
還有一點也怪怪的
這個帳號明明就這麼多人在看
但沒有人的電腦有裝line
而且我也一直發現這間公司有些地方還滿特別的
有機會再拿出來分享
FAX並未消失. 一堆需要簽名確認的文件還是無法完全被替代.
簽名可以用電子簽名啊，我們公司一堆人收到要簽名的pdf 就直接打上自己簽名的水印
接著再轉一次 pdf ，就發給對方了，打死也不想印出來
我們家的fax收拾張有九張是廣告，都不知道哪來的這麼多廣告
今天早上才有一個小姐打來叫我傳真補資料給她
我提議mail過去即可
她哀怨地表示,公司不給派遺員工設製mail帳號，拜託我用傳真...
netfax 這東西行之有年
這個差異性， 有如手機照相和掃描器的差異。
照相可以快速把文件照下， 但掃描器針對圖片 文件， 可以幾乎無失真的保留圖檔，更清晰的解析。
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